אויטאָמאַציע אין קאָנפאָרמאַנס – שפּאָרן צייט אָן אָפּפֿערן אַקיעראַסי
אינהאַלט פון אינהאַלט:
הקדמה: די קאָמפּליאַנס עפעקטיווקייט דילעמע
די גלאבאלע רעגולאַטאָרישע לאַנדשאַפט פאָרזעצט צו אַנטוויקלען זיך אין לויט מיט טעקנאַלאָגישע פֿאָרשריטן און וואַקסנדיקע סייבער טרעץ. דער דיגיטאַלער אָפּעראַציאָנעלער ווידערשטאַנד געזעץ (דאָראַ), די דערהייַנטיקטע נעץ און אינפֿאָרמאַציע זיכערהייט (2 שקל) דירעקטיוו און די קינסטלעך ינטעלליגענסע (AI) אקט אלע זענען אדער יעצט אנגעווענדלעך פאר געשעפטן וואס ארבעטן אין דער אי.יו. אדער וועלן באלד אריינקומען אין קראפט. דערווייל האט די פאראייניגטע קעניגרייך איר אייגענע געזעצגעבונג, אריינגערעכנט די סייבער זיכערהייט און ווידערשטאנדסקראפט געזעץ וואס ווערט יעצט אנטוויקלט.
ווי דער דרוק צו זיכער מאַכן אַז די קאָמפליאַנס ווערט גרעסער, געפינען זיך פילע קאָמפליאַנס פירער וואָס האָבן שוועריקייטן צו געפֿינען אַ באַלאַנס. ווי קענען געשעפטן מקיים זיין שטרענגע רעגולאַטאָרישע רעקווייערמענץ בשעת זיי פירן צו אָפּעראַציאָנעלע עפֿעקטיווקייט, רעדוצירן מאַנועלע אַרבעטסלאָוד, און פֿאַרבעסערן אַקיעראַסי? דאָ, אָטאַמיישאַן אָפפערט אַ טייל פֿון דער לייזונג, ספּעציעל פֿאַר צייט-אינטענסיווע אויפֿגאַבן ווי באַווייז זאַמלונג און באַריכטן, אָבער עס קען אויך אומוויסנדיק צולייגן נייע ריזיקעס צו אייער קאָמפליאַנס פּראָצעס אויב עס ווערט נישט סטראַטעגיש ימפּלעמענטירט.
אויטאמאציע אליין איז נישט די ענטפער. אין דעם בלאג וועלן מיר אויספארשן ווי ביזנעסער קענען איינפירן אויטאמאציע צו פארבעסערן זייערע קאמפלייענס אנשטרענגונגען בשעת'ן נוצן מענטשליכע עקספערטיז צו פארזיכערן זיכערהייט, גענויקייט און סטראטעגישע באשלוס-מאכן.
פארוואס אויטאמאציע איז וויכטיג אין מאדערנער קאמפלייענס
פילע געשעפטן שטייען פאר דער שוועריקייט פון נאכקומען פארשידענע רעגולאציעס ניצנדיק פארשידענע פריימווערקס, ווי צום ביישפיל יסאָ קסנומקס און NIST CSF. זשאַנגלירן אַלץ וואָס איז נויטיק פֿאַר קאָנפאָרמאַנס, פֿון ריזיקאָ אַסעסמאַנץ און אינערלעכע אָדיטס ביז פּאָליטיק דערהייַנטיקונגען און באַריכטן, שטעלט פֿאָר אַ קאָמפּליצירטע און פּאָטענציעל אָוווערוועלמינג אַרבעט פֿאַר קאָנפאָרמאַנס טימז. מאַנועל פאַרוואַלטן קאָנפאָרמאַנס רעקווייערמענץ אַריבער אַ קייט פון פריימווערקס און צו טרעפן אַ קייט פון אָפט שטרענגע רעקווייערמענץ קען פירן צו ערראָרס, ינעפיפיקאַנסיז און קאָנפאָרמאַנס מידקייט.
דער טאמפסאן רויטערס 2023 ריזיקע און קאמפלייענס באריכט האבן געפונען אז אידענטיפיצירן און אפשאצן ריזיקע איז געווען די מערסטע שווערע געביט אין די ריזיקע און קאמפלייענס ארבעטס-פלאך, דערמאנט דורך 56% פון די וואס האבן געענטפערט, נאכגעפאלגט דורך מאניטארינג קאמפלייענס, דערמאנט דורך 52% פון די וואס האבן געענטפערט. קאמפלייענס טימס קענען שטארק נוץ האבן פון נוצן אויטאמאציע אין די געביטן צו פארוואלטן ריזיקע און קאמפלייענס בשעת'ן אויפהאלטן וויכטיגע מענטשליכע אויפזיכט.
אויטאמאציע גיט אויך א וויכטיגע געלעגנהייט פאר ארגאניזאציעס צו רעדוצירן די מאנועלע ארבעטסלאסט פון קאמפלייענס טימס. אין פאקט, דער טאמפסאן רויטערס באריכט האט געפונען אז כמעט צוויי דריטל (65%) פון די וואס האבן געענטפערט האבן געזאגט אז פארשטארקן און אויטאמאטיזירן מאנועלע פראצעסן וועט העלפן רעדוצירן די קאמפלעקסיטעט און קאסטן פון ריזיקע און קאמפלייענס. דערצו, א... מאַקינזי אַרטיקל זאגט אז "ארום 60 פראצענט פון אלע באשעפטיגונגען קענען זען 30 פראצענט אדער מער פון זייערע באשטעטיגנדע אקטיוויטעטן אויטאמאטיזירט."
צייט-פארברענגענדיקע אדמיניסטראַטיווע אויפגאבן, אריינגערעכנט נאכפאלגן באווייזן זאמלונג, שאפן באריכטן און מארקירן ריזיקעס, קענען ווערן ערפאלגרייך אויטאמאטיזירט, מיט פארשידענע לעוועלס פון מענטשלעכער אריינמישונג נויטיג. דורך צולייגן אויטאמאציע צו אייער קאמפלייענס טולקיט, קען אייער קאמפלייענס מאנשאפט זיך קאנצענטרירן אויף סטראטעגיע, ריזיקע פארמינדערונג און ביזנעס אויסריכטונג אנשטאט איבערחזרנדיקע אויפגאבן וואס פירן צו קאמפלייענס מידקייט, מענטשלעכע טעותים און טייערע פינאנציעלע און רעפוטאציע קאנסעקווענצן.
איינפירן אויטאמאטיזאציע אין אייער קאמפלייענס גיט אויך אינטערעסאנטע סטראטעגישע בענעפיטן. למשל, אויטאמאטיזירן אויפגאבע דערמאָנונגען קען פארשטארקן אייער ארגאניזאציע'ס לאנג-טערמין ווידערשטאנדסקראפט: זיכער מאכן אז שליסל אויפגאבעס ווערן קיינמאל נישט איבערגעזען, זיך צופאסן צו די אנטוויקלנדיקע רעגולאציעס, און באקומען קאנסיסטענטע מענטשליכע אויפזיכט אזוי אז זיי וועלן ווייטער שטיצן אייערע קאמפלייענס צילן.
צולייגן אויטאמאציע צו אייער קאמפלייענס טולקיט
אויטאמאציע קען טאן א סך פון די שווערע ארבעט פאר אייער קאמפלייענס טיעם, אבער עס זענען נאך אלץ דא געביטן וואס פארלאנגען קאנסיסטענט מענטשליכע אויפזיכט – איבער-פארלאז אויף אויטאמאציע קען פירן צו פארפעלטע קאמפלייענס פראבלעמען אדער דאטן אומרעכטיקייטן. א געמיש פון אויטאמאציע און מענטשליכע באשלוס-מאכן קען זיך קאמבינירן צו שאפן א פארשטארקטע, פארגרינגערטע קאמפלייענס סטראטעגיע.
גאָר אויטאָמאַטישע אויפגאַבן
- אוידיט טריילז און באריכטןאויטאָמאַטיש לאָגירן ענדערונגען, טראַקן ווערסיע געשיכטע, און דזשענערירן קאַמפּליאַנס ריפּאָרץ אַנשטאָט צו פאַרברענגען צייט מאַנועל אַרייַנגעבן דאַטן.
- מאָניטאָרינג זיכערהייט קאָנטראָלסאויטאָמאטיש קאָנטראָלירט די קאָנפאָרמאַטי סטאַטוס קעגן פאָר-דעפינירטע קאָנטראָלן, אַזוי אַז אייער אָרגאַניזאַציע בלייבט קאָנפאָרמאַנט.
- אויפגאַבע און דעדליין דערמאָנונגעןאויטאָמאַטישע וואָרענונגען פֿאַר פּאָליטיק איבערבליקן, ריזיקאָ אַסעסמאַנץ און אָדאַץ, וואָס נעמט אַוועק דעם ריזיקאָ פֿון פֿאַרפעלטע דעדליינז.
אויפגאַבן וואָס דאַרפן מענטשלעכע השגחה
- ריזיקירן אַסעסמאַנץאויטאָמאַציע קען אונטערשטרייַכן פּאָטענציעלע ריזיקעס, אָבער מענטשלעכע משפט איז פארלאנגט צו אַנאַליזירן די ווירקונג.
- אינצידענט רעאַקציע און באַשלוס-מאכןאויטאָמאַטישע וואָרענונגען העלפֿן דעטעקטירן פּראָבלעמען, אָבער עקספּערט אינפוט גאַראַנטירט אַ ריכטיקע רעאַקציע.
- קאָנפאָרמאַנס סטראַטעגיע און פּאָליטיק שאַפונגאויטאמאציע קען שטיצן אימפלעמענטאציע, אבער גאַווערנאַנס דאַרף מענטשלעכע אינפוט.
געפינען די ריכטיגע באַלאַנס: קלוגע אויטאָמאַציע מיט מענטשלעכער אויפזיכט
אָרגאַניזאַציעס וואָס נעמען זיך צו צו קאָנפאָרמאַנס ווי אַ "שטעלן און פֿאַרגעסן" געניטונג אין קעסטל-טיקינג אָפֿט געפֿינען זיך מיט שוועריקייטן צו בלייבן קאָנפאָרמאַנט אויף לאַנג-טערמין. רעגולאַציעס טוישן זיך, געשעפֿטן וואַקסן, און נעכטיקע פּראָצעסן ווערן שנעל אַלטמאָדיש. דאָס איז וווּ אָטאָמאַציע קען מאַכן אַן עכטן חילוק – העלפֿן אָרגאַניזאַציעס בלייבן אין איינקלאַנג מיט רעגולאַטאָרישע ערוואַרטונגען, פֿאַרשטאַרקן ווידערשטאַנד, און רעאַגירן שנעלער צו ענדערונגען.
גוט גענוצט, ברענגט אויטאמאציע פלינקקייט צו קאמפלייענס. עס קען רעדוצירן די לאסט פון מאנועלע אויפגאבן, מינימיזירן דעם ריזיקע פון מענטשליכע טעותים, און העלפן אייך אויסמיידן טייערע קנסות אדער שאדן צו דער רעפוטאציע. אבער זיך פארלאזן נאר אויף אויטאמאציע איז א ריזיקע אליין. אלגאריטמען קענען נישט אינטערפרעטירן קאנטעקסט, נואנס, אדער עוואלוציאנעלע ריזיקעס אויפן וועג ווי מענטשן קענען.
דעריבער קאָמבינירן די מערסט עפעקטיווע קאָמפלייאַנס סטראַטעגיעס אויטאָמאַציע מיט מענטשלעכער השגחה. אויטאָמאַציע זאָל שטיצן באַשלוס-מאכן, נישט עס פאַרבייַטן. דער מענטשלעכער עלעמענט בלייבט וויכטיק – ספּעציעל ווען עס קומט צו אינטערפּרעטירן ריזיקעס, איבערקוקן קאָנטראָלס און מאַכן משפטים.
נעמט למשל ISO 27001. עס איז גוט פֿאַר קלוגע אויטאָמאַציע: אויפֿגאַבע דערמאָנונגען, שאַפֿן אָדיט טרייל, און פּאָליטיק איבערבליק וואָרקפלאָוז קענען אַלע זיין אויטאָמאַטיזירט. אָבער קערן עלעמענטן – ווי ריזיקאָ אַסעסמאַנץ און דעפינירן באַהאַנדלונג פּלענער – דאַרפן נאָך מענטשלעכע הילף.
אין פאַקט, אונדזערע אינפֿאָרמאַציע זיכערהייט עקספּערטן שאַצן אַז בלויז אַרום 20% פון ISO 27001 קען זיין גאָר אָטאָמאַטיזירט. דעריבער איז אַ באַלאַנסירטער צוגאַנג, איינער וואָס ברענגט צוזאַמען מענטשן, פּראָצעסן און טעכנאָלאָגיע, דער שליסל צו לאַנג-טערמין קאַמפּליאַנס הצלחה.
אויטאמאטיזירן מיט קאנטראל מיט ISMS.online
ISMS.online ערמעגליכט אייך צו פארבינדן אויטאמאציע אן קיין פראבלעמען מיט מענטשלעכער פירערשאפט. די פלאטפארמע קומט מיט פאר-קאנפיגורירטער קאמפלייענס אויטאמאציע גלייך פון דער באקס, וואס רעדוצירט אייער מאַנועלער ארבעטסלאסט בשעת'ן האלטן מענטשלעכע אויפזיכט און קאנטראל א הויפט פריאריטעט. פארשטארקטע קלוגע ארבעטס-פלוסן העלפן אויך אייער קאמפלייענס מאַנשאַפֿט צו בלייבן גרייט פאר אוידיט בשעת'ן אויפהאלטן זעבארקייט.
די ISMS.online פּלאַטפאָרמע אויך ינטאַגרייץ מיט אייער הויפט דריט-פארטיי ווייכווארג – ווי למשל JIRA, Slack, Microsoft און PowerBI – כדי צו האלטן אייערע קאמפלייענס דאטן פליסיג אן קיין סיילאס, פארפעלטע באווייזן אדער קלומפּיקע דאטן טראנספער פראצעסן. אייערע אויטאמאטישע פראצעסן וועלן טאן די שווערע ארבעטן פאר אייך, בשעת אייער מאַנשאַפֿט קען פשוט וואַלידירן די אויפגאַבן וואָס דאַרפן מענטשלעכע השגחה.
מיט ISMS.online, איז קאמפלייענס פארשריט אויך גרינג צו זען און מאָניטאָרירן אין אייער קאַסטאַמייזאַבאַל פּראָיעקט דאַשבאָרד, וואָס גיט אייך 360-גראַד אויפזיכט פון אייער ריזיקאָ פּראָפיל, פּאָליטיק און קאָנטראָל סטאַטוס, דריט-פּאַרטיי סאַפּלייער אַסעסמאַנץ און מער.
באַקומען דעם גייד – אויטאָמאַציע קעגן מענטשלעכע אויפזיכט
פֿאַרשטאַרקן דיין קאָנפאָרמאַטי מיט סטראַטעגישער אָטאָמאַציע
א שטארקע אויטאמאטיזאציע סטראטעגיע פארלאזט זיך נישט אויף ארויסנעמען מענטשן פון קאמפלייענס. אנשטאט, א סטראטעגישע מישונג פון אויטאמאטישע אויפגאבן און מענטשלעכע קאנטראלן גיט קאמפלייענס טימס די מעגלעכקייט צו פאקוסירן אויף וואס איז וויכטיג. עפנט אויף לאנג-טערמין קאמפלייענס ווידערשטאנד, פאסט זיך שנעל צו צו די אנטוויקלטע רעגולאציע רעקווייערמענטס, און באפרייעט אייער טימס ווערטפולע צייט און רעסורסן צו פאקוסירן אויף די וויכטיגע אויפגאבן, נישט אויף קליינע טעגליכע אדמיניסטראציע און באווייז זאמלונג.
עפעקטיווקייט, גענויקייט, און ריזיקע רעדוקציע קומען פון באלאנסירן אויטאמאציע מיט עקספערט אויפזיכט. די ריכטיגע קאמפלייענס אויטאמאציע סטראטעגיע וועט נישט פארטרעטן מענטשליכע אויפזיכט—עס וועט געבן אייער מאַנשאַפֿט די מעגלעכקייט צו פאָקוסירן אויף וואָס איז טאַקע וויכטיק: ריזיקע רעדוקציע, ווידערשטאנד, און געשעפט וווּקס.
אויב איר זענט גרייט צו איינפלאנצן אויטאמאציע אין אייער קאמפלייענס סטראטעגיע, זעט די ISMS.online פלאטפארמע אין אקציע – נעמט א זעלבסט-געפירטע, אינטעראַקטיוו פּלאַטפאָרמע טוראדער, פאר א פערזענליכען צוגאנג, בוך דיין דעמאָ.
