פארוואס איז אָפבאָרדינג די עכטע פּראָבע פֿון אייער זיכערהייט - און וואו פֿאַרפֿאַלן רובֿ פּראָגראַמען?
די גרעסטע ריזיקעס פאר אייער אינפארמאציע זיכערהייט קומען אפט ארויס נישט בשעת מענטשן זענען אונטער אייער דאך, נאר אין דעם זעלבן מאמענט וואס זיי גייען ארויס פון דער טיר. ווען קאלעגן פארלאזן - אדער גייען אריבער צו נייע ראלעס - עפנט זיך אן אומזעבארער פערימעטער. אומבאוואכטער צוטריט, פארגעסענע וואלקן אקאונטס, און פארלוירענע דעווייסעס קענען שנעל ווערן א פוסשטעל פאר סייבער-קרימינאליטעט אדער אומאפזיכטליכע דאטן-ליקס. די רעאליטעט איז שווער: 45% פון אָרגאַניזאַציעס באַריכטן אַז געוועזענע אַרבעטער האָבן נאָך צוטריט צו סענסיטיווע סיסטעמען וואָכן נאָך אָפּפאָר.פֿאַר די זיכערהייט, IT, און קאָנפאָרמאַנס פּראָפעסיאָנאַל, איז דאָס נישט נאָר אַ פּײַנלעכקייט - עס איז אַ געשעפט ריזיקע און אַ רעגולאַטאָריש מינענפֿעלד.
דער איינציקער באַווייַז פֿון צוטרוי, אין סוף, איז אַ פֿולשטענדיקער, ווידערשטאַנדספֿעיִקער אָפבאָרדינג פּראָצעס.
רובֿ אָרגאַניזאַציעס קאָנצענטרירן זיך נאָך אויף גשמיותדיקע זאכן: שליסלען, לאַפּטאַפּס, אפשר אַ בנין-אָפּצייכענונג. אָבער הייַנט, קען אַן איינציקע איבערגעקוקטע SaaS אַפּ אָדער אַ פּערזענלעכע אימעיל קאָנטאָ קאָנפיגורירט אויף אַ מאָבילן מיטל שאַפֿן אַן אומדערטעקטבאַרע עקספּאָוזשער. דער אמתער ריס איז נישט אין דער טעכנאָלאָגיע - עס איז אין דעם פּראָצעס. ווען איר פֿאַרלאָזט זיך אויף מאַנועלע טריט אָדער סטאַטישע ליסטעס, לאָזן אפילו די בעסטע מענטשן דעטאַלן אַרויסגיין. דער גאַנג פון שטאַב-ענדערונגען פֿאַרשטאַרקט דאָס נאָר: ווי אייער טאַלאַנט מאָדעל ענדערט זיך צו ווייטע, כייבריד אָדער גלאָבאַל פֿאַרשפּרייטע מאַנשאַפֿטן, פֿאַרמערט זיך די מאַפּע פֿון פּאָטענציעלע שוואַכע פּונקטן - און אַזוי אויך רעגולאַטאָרישע קאָנטראָל.
אַלזאָ, אויב איר זענט באַאויפֿטראַגט מיט קאָנפֿאָרמאַנס, IT פאַרוואַלטונג, צי אפילו אויף אַ דירעקטאָרן-ראַט'ס מדרגה אויפֿזיכט, פֿרעגט זיך: ווי וואַסערפֿעסט איז אייער "עקזיט" פּראָצעס? האָט איר בטחון אין רעאַל-צייט, צי פֿאַרלאָזט איר זיך אויף האָפֿענונג און נאָכפֿאָלגנדיקע פּלעצער? די ריזיקעס פֿון מאַכן אַ טעות גייען ווײַטער פֿון אַן אומבאַקוועמען רוף פֿון IT - זיי רירן אָן קאָנפֿידענציאַליטעט, GDPR קאָנפֿאָרמאַנס, אָפּעראַציאָנעלע ווידערשטאַנדספֿעיִקייט, און לעצטנס, אייער דירעקטאָרן-ראַט'ס צוטרוי אין אייער פֿונקציע.
וואָס מאַכט אָפבאָאַרדינג אַזוי קאָמפּליצירט אין מאָדערנע, פאַרשפּרייטע אָרגאַניזאַציעס?
פארביי זענען די טעג ווען יעדער איז ארויסגעגאנגען דורך רעצעפציע. היינט מוז אייער אפבאארדינג פראצעס זיך פארשפרייטן איבער א וועלט וואס איז צובראכן געווארן דורך ווייט-ארבעט, פארשיבנדיקע באשעפטיגונג מאדעלן, און שטענדיג-פארמערנדיקע כלים. דאס איז נישט קיין טעאריע - דאס איז א טעגליכע רעאליטעט פאר קאמפלייענס און זיכערהייט טימס.
די מאָדערנע אָפֿבאָרדינג לאַנדשאַפֿט
- פארגרעסערטע טשערן: מיט פרייַוויליקע און אומפֿרײַוויליקע אָפּזאָג אויף רעקאָרד הויכע שטאַפּלען, איז דאָ אַ קאָנסטאַנטן דרוק צו פּראָצעסירן מער אַרויסגאַנגען, שנעלער. יעדע מאַנועלע איבערגעבונג פֿאַרגרעסערט די שאַנסן פֿון אַ טעות.
- ווייטע און כייבריד אַרבעטספּלעצער: שטאב קען קיינמאָל נישט שטעלן אַ פֿוס אין אייער אָפֿיס; דעוויסעס און דאַטן קענען לעבן "דאָרט" פֿאַר וואָכן. צוריקקריגן האַרדווער אָדער ריסעטינג קרעדענשאַלז איז אַ לאָגיסטיש פּראָבלעם - און שוין זיכער נישט דורכפֿירן NDA סאַגדזשעסטשאַן.
- קאָמפּליצירטע באַציִונגען: קאָנטראַקטאָרן, ראַטגעבער און דריט-פּאַרטיי פאַרקויפער באַקומען צוטריט צו אייערע סיסטעמען דורך אייגענאַרטיקע וועגן - אָפט מיט צוטריט וואָס בלייבט נאָך דער אָריגינעלער סיבה פֿאַר באַטייליקונג.
- גלאבאלע באַוועגונג: שטאב טוישט זיך צווישן ביזנעס ענטיטיס, טאכטער-פירמעס, אדער לעגאלע רעזשים. איין אומרעכטער שריט אין צוטריט-אראפנעמען קען פארלעצן לאקאלע דאטן-פריוואטקייט געזעץ אדער אויסרופן רעגולאטורישע איבערבליק.
- סטאַטישע טשעקליסטן, אַלטמאָדישע מכשירים: פּאַפּיר פּראָצעסן און פֿיקסירטע ליסטעס קענען נישט מיטהאַלטן. זיי ווערן שנעל אַלטמאָדיש, פֿאַרפעלן נייע טיפּן אַסעץ אָדער אַקאַונטס און לאָזן אײַך צוויי טריט הינטער דער ווייַטער ריזיקע.
ס'איז דער אומזעיקבארער צוטריט, נישט דער בעדזש אדער לאַפּטאָפּ, וואָס לאָזט אייך אויסגעשטעלט.
דאָס איז נישט נאָר אַ שוועריקייט פֿון גרייס; עס איז אַ שוועריקייט פֿון זעבארקייט, פֿלינקקייט און וועריפֿיקאַציע. איר דאַרפֿט סיסטעמען וואָס אַדאַפּטירן אינפֿאָפֿבאָאַרדינג - טראַקינג יעדן רוט אַרײַן און אַרויס - נישט קיין חילוק וווּ מאַנשאַפֿט מיטגלידער זענען אָדער ווי שנעל די אָרגאַניזאַציע טשאַרט ענדערט זיך.
ISO 27001 געמאַכט גרינג
א 81% פֿאָרשפּרונג פֿון טאָג איינס
מיר האָבן געטאן די שווער אַרבעט פֿאַר איר, געבן איר אַ 81% העאַדסטאַרט פון דעם מאָמענט איר קלאָץ אויף. כל איר האָבן צו טאָן איז צו פּלאָמבירן די בלאַנקס.
ווי קען מען באַזײַטיקן אַמביגואַטי און אײַנפֿירן בולאַטזייטיגע פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט אין אַלע טימז?
דער עיקר פון ISO 27001:2022 אַנעקס A 6.5 איז שאָקירנדיק קורץ: מאַכן יעדע פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט צוגעטיילט, אויסגעפירט, און באַוויזן-קיינמאָל נישט דיפאָלטעד צו "דער מאַנשאַפֿט". אמביגואיטעט איז דיין שונא. ווען קייפל מענטשן "סארט פון" פארמאגן אן אפבאָרדינג שריט, טוט קיינער נישט. יעדע ריס איז א מעגלעכע בריטש אדער אוידיט געפינס.
אָפּעראַציאָנאַליזירן אַקאַונטאַביליטי
- קלאָר אויפגאַבע אייגנטומערשאַפט: יעדע אָפבאָרדינג אַקציע - צי עס איז קרעדענשאַלז אָפּרופונג, אַסעט צוריקקריגן, אָדער NDA אָפּשאַצונג - מוז האָבן אַ געהייסן און פאַראַנטוואָרטלעך באַזיצער, נישט אַ גרופּע.
- ראָלע קלעריטי און צעשיידונג: אייער HR מאַנשאַפֿט זאָל פירן ארויסגאַנג קאָמוניקאַציעס און אָפבאָרד סטאַטוס, IT פאַרוואַלטעט דיגיטאַלע שלעסער און צוריקקריגן דעוויסעס, לעגאַלע צייכן און לאַגערן NDAs, ווענדאָר פאַרוואַלטונג שליסט עקסטערנע אַקאַונץ, און קאַמפּליאַנס האַלט אויפזיכט און רעקאָרדס.
- אַקציע טראַקינג מיט דעדליינז: יעדער שריט דאַרף אַ דעדליין מיט עקספּליציטער אונטערשרייבונג, אויטאָמאַטישע עסקאַלאַציע פֿאַר פֿאַרשפּעטיקונגען, און אַ שטענדיגע אוידיט לאָג וואָס איז שטענדיק אַרויף-צו-דאַטע (csoonline.com; techrepublic.com).
מוסטער פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט טאַבעלע
יעדער אָפבאָרדינג וואָרקפלאָו זאָל מאַפּירן פֿאַראַנטוואָרטלעכקייטן און באַווייַזן ווי גייט:
| שריט/אַסעט | אַקאַונטאַבאַל אייגנטימער | קאָנטראָלירן עווידענסע |
|---|---|---|
| דיסייבאַל/אַקסעס באַזייַטיקונג | איי-טי/סיסטעם אדמין | לאָג/צייטשטעמפּל פון חשבון באַזייַטיקונג |
| מיטל צוריקקומען | שורה מאַנאַגער | אונטערגעשריבענע/רעקארדירטע קוויטונג |
| NDA/קאָנפֿידענציאַליטעט קאָנטראָל | HR אדער לעגאַל | אונטערגעשריבענע NDA, דיגיטאַלע רעקאָרד |
| דריט-פּאַרטיי קלאָוזשער | פארקויפער מענעדזשער | באַשטעטיקונג (טיקעט/אימעיל) |
| פּראָצעס אונטערשרייבונג | CISO/קאָמפּליאַנס | טשעקליסט קאמפלישאַן לאָג |
אויב איר ווייסט נישט ווער איז אויפן קרוק, זענט איר שוין הינטער דער קורווע.
עס איז נישט גענוג צו גלייבן אדער האפן אז א שריט איז געטאן געווארן; איר מוזט קענען ווייזן, ווען איר ווילט און פאר יעדן, ווער האט געטאן וואס, ווען, און ווי זיי האבן עס באוויזן.
וואָס פּאַסירט ווען אָפבאָרדינג גייט שלעכט? - לעקציעס פון אינצידענטן און אָדיטס
וואו עס זענען דא אומפארענדיקטע לאגס אדער אפגערופענע אקאונטס, זעען רעגולאטארן נישט-קאמפליענס. אבער די גרעסטע אויפרייסן הייבן זיך אפט אן מיט זייער מענטשלעכע דורכפעלער:
- אַקטיווע קרעדענשאַלז רוקן אַרויף דאַטן בריטשיז: עס זענען דא אפענע פעלער פון פריערדיגע שטאב מיטגלידער מיינינג דיעלס, ליקינג דאטן, אדער אויסמעקן טעקעס ניצנדיק נאך-גילטיגע קרעדענשעלס.
- פארלוירענע דעווייסעס; פארלוירענע רואיגקייט: נישט-צוריקגעגעבענע לעפטאָפּס, טעלעפאָנען און דרייווס שטעלן נישט נאָר אין געפאַר דאַטן - זיי זענען אַ דורכפאַל אין קאָנפאָרמאַנס וואָס האָט רעזולטירט אין ביידע קנסות און כאַאָס אין וואָרקפלאָו.
- פעלנדיקע NDAs = לעגאַלע עקספּאָוזשער: לעגאַלע טימז וואָס קענען נישט אויפדעקן אַרויף-צו-דאַטע NDAs אָדער אַסעט קוויטונגען אין ענטפער צו ריקוועסץ, שטייען פאר רעגולאַטאָרישע און קאָנטראַקטואַלע אומזיכערקייט.
- נישט גענוגיקע אוידיט קייטן: פארלאנגען פאר באווייזן ווערן געשטערט דורך פעלנדיקע אימעילס אדער צעווארפענע טשעקליסטן, וואס פירט צו צוטרוי-ריסן מיט ביידע מענעדזשמענט און רעגולאטארן.
- רעגולאַטאָרישע נישט-קאָנפאָרמאַנס: ספּעציעל אונטער פריימווערקן ווי GDPR, די אוממעגלעכקייט צו פּראָדוצירן באַווייזן אויף פארלאנג האט געביטן די רעגולאַטאָרישע שטעלונג פון "פרייַנדלעכע עצה" צו "פאָרמעלע געפינסן און שטראָף".
רעגולאַטאָרן וועלן שטענדיק פרעגן צוויי מאָל: ערשט פֿאַר פּראָצעס, דערנאָך פֿאַר באַווײַז. שאַצונגען פֿאַרפֿעלן ביידע.
קנסות און געפינסן זענען נישט צופעליק; זיי זענען דער רעזולטאַט פון אומפארענדיגטע פּראָצעסן, פעלנדיקע דיגיטאַלע באַווייַזן, אָדער אַמביגיואַס אַקאַונטאַביליטי.
באַפֿרײַ זיך פֿון אַ באַרג פֿון ספּרעדשיטן
איינבעטן, פארברייטערן און סקאַלירן אייער קאמפלייענס, אָן קיין כאַאָס. IO גיט אייך די ווידערשטאנד און בטחון צו וואַקסן זיכער.
וואָס פאַרלאַנגט ISO 27001:2022 אַנעקס A 6.5 פּראַקטיש פֿאַר אייער אָרגאַניזאַציע?
אַנעקס א 6.5 קומט אַראָפּ צו איין פאָדערונג: יעדע פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט נאָך ראָלע ענדערונג אָדער אָפּגאַנג איז צוגעטיילט, געטראַקט, געענדיקט, און אָדיטאַבאַל. דאָס מיינט, אין פּראַקסיס:
- איר קענט באווייזן אז אלע צוטריט ווערט אפגענומען אדער געענדערט אינסטאנטלי פאר יעדן אקאונט, SaaS אפליקאציע, און BYOD דעווייס.:
- איר פירט אן רעאל-צייט, אומגעבראכענע דיגיטאלע לאגס פון דיווייס צוריקקער און קבלה נאטיצן.:
- NDAs אדער באַטייַטיקע קאַנפאַדענשיאַליטי צוזאָגונגען ווערן איבערגעקוקט און רעקאָרדירט פֿאַר יעדער סטאַטוס ענדערונג, מיט דיגיטאַלע חתימות גלייך צוטריטלעך.
- אַלע דריט-פּאַרטיי און פאַרקויפער-פֿאַרבונדענע אַקאַונטס ווערן פֿאַרמאַכט אָדער איבערגעגעבן, מיט דיגיטאַלער באַשטעטיקונג.
- די אונטערשריפט פאר יעדן שריט ווערט אויטאמאטיש איינגעכאפט, אדער (מינדסטנס) אין א שטארקן צענטראלן רעקארד וואס איז פאראן ביי אוידיט - אן נאכיאגן פארשפרייטע אימעילס.:
וויכטיג, דאָס איז נישט נאָר פֿאַר פֿאָרמעלע אָפּזאָגן: העכערונגען, ענטיטי ענדערונגען, און קראָס-פֿונקציאָנעלע באַוועגונגען אַלע דאַרפן די דאָזיקע שטרענגקייט. דער נײַער סטאַנדאַרט ערוואַרטעט דיגיטאַלע, זוכבארע אָדיט שפּורן - נישט בעסטע-שאַצונג זכרונות אָדער מאַנועלע טעקעס.
אוידיט-גראד אָפבאָרדינג מיינט אַז איר קענט ארויפברענגען פולע באַווייַז אין סעקונדעס, נישט אין טעג פון דיגיטאַלע פאָרענסיק אָדער אין אַ קאַמף.
אייער פּראָצעס מוז זיין געבויט אַרום באַווייַזן אַז קאָנפאָרמאַנס איז "שטענדיק אָן", נישט קיין חילוק ווער פרעגט, ווען, צי פאַרוואָס.
ווי אזוי מאַכן אויטאָמאַציע, צענטראַליזאַציע, און "לעבעדיקע" וואַלידאַציע קאָנפאָרמאַנס אַ זעלבסטפאַרשטענדלעכע זאַך?
ווידערשטאנדספעאיקע אָרגאַניזאַציעס באַהאַנדלען אָפבאָרדינג ווי אינצידענט רעספּאָנס: אויטאמאטיש, צענטראליזירט, און וואַלידירט אין פאַקטישער צייטדאָ איז ווי אינדוסטריע פירער דורכפירן עס:
מאָדערנע אָפֿבאָרדינג טאַקטיקן
- אויטאָמאַטישע טריגערס: דעפּאַרטמענטאַלע ענדערונגען אָדער HR עקזיטס אויטאָמאַטיש אָנהייבן אַקסעס באַזייַטיקונגען, דעווייס צוריקקער וואָרקפלאָוז, NDA פּוש נאָוטאַפאַקיישאַנז, און אַלערט די קאַמפּליאַנס דאַשבאָרד.
- פאראייניגטע, לעבעדיגע דאַשבאָרדז: שליסל ראָלעס זען אַלע פּראָגרעס אין פאַקטישער צייט, נישט דורך ספּרעדשיטס אָדער דערהייַנטיקונג קייטן. פאַרהאַלטונגען אָדער פאַרפעלטע טריט פירן צו אַ שנעלע עסאַקאַלאַציע.
- דינאמישע, ריזיקע-באוואוסטזיניגע טשעקליסטן: די טשעקליסט אַדאַפּטירט זיך - עלטערע עקסעקוטיוון, IT שטאב, און פראָנט-ליניע שטאב האָבן אַלע פּאַסיקע אַרויסגאַנג רעקווייערמענץ (אַרייַנגערעכנט פאַסילאַטיז, פּריווילעגירטע אַקאַונטס, אָדער קריטישע ווענדאָרס).
- אָנגייענדיקע וואַלידאַציע: יעדע אָפבאָרדינג איז נישט נאָר אַ קעסטל-טשעק - יעדער ציקל איז אַ געלעגנהייט צו דערקענען גאַפּס, אָדיט סיינינג-אָף, און דערפרישן דעם פּראָצעס. לערנען לופּס בויען ריזיליאַנס.
- וואָלקן-באַזירטע רעקאָרדס: נישט קיין פֿאַרלאָז אויף עמיצנס דעסקטאָפּ אָדער אימעיל פֿאַר באַווײַז - איין סיסטעם האַלט און באַשיצט אַלץ, שטענדיק אַקטועל און בנימצא.
אויטאָמאַציע און רעאַל-צייט וואַלידאַציע זענען איצט וויכטיקע זאַכן אויף דער טיש - אָדיטאָרס דערוואַרטן רעגע, דיגיטאַלע באַווייַזן.
זיך נאכצוכאפן אין מיטן אן אוידיט איז א פארלירנדיקע שפיל; איבערחזרנדיקע, אויטאמאטישע, און מעסטבארע וואלידאציע איז די נייע נארם.
פאַרוואַלטן אַלע אייערע קאָנפאָרמאַנס, אַלץ אין איין אָרט
ISMS.online שטיצט איבער 100 סטאַנדאַרדס און רעגיאַליישאַנז, געבן איר אַ איין פּלאַטפאָרמע פֿאַר אַלע דיין העסקעם דאַרף.
ווי ברענגט אַ קולטור פון אייגנטומערשאַפט, טרענירונג און רעאַל-צייט באַווייזן קאָנפאָרמאַטי צו לעבן?
אימפלעמענטאציע איז מער ווי טעכנאָלאָגיע: עס פֿאַרלאָזט זיך אויף אַ קולטור וואו פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט, קאָנטינויִערלעך לערנען און שנעלע באַווײַזן-אויפֿזוכן זענען צענטראל:
- קלאָרע אַסיינמאַנט און עסקאַלאַציע: יעדער אינטערעסירטער פארשטייט זייער אָפבאָרדינג שריט און וואָס פּאַסירט אויב זיי פאַרפעלן - דערמאָנונגען און עסאַקאַלאַציעס זענען איינגעבויט, נישט אָפּציאָנאַל.
- גלייכע, דאקומענטירטע אונטערשריפט: היינטיגע מכשירים ערמעגליכן רעאל-צייט רעקארדס (דיגיטאלע באשטעטיגונגען, אויפגאבע פארענדיקונג, טשעקליסט פארמאכונג) אלס טייל פון רוטינע אָפבאָרדינג - נישט ווי ספּאָראַדישע, מאַנועלע אַרבעטן.
- לעבעדיגע טרענירונג און דערהייַנטיקונג ציקלען: אנגייענדיקע מיקראָ-טריינינגז, אָפטע סצענאַר דורכגאַנגען, און טיילן בייַשפּיל אָדיט געפינסן האַלטן טימז פלינק און פאָקוסירט, ספּעציעל ווי נייַע ראָלעס און וואָלקן פּלאַטפאָרמעס דערשייַנען.
- אַדאַפּטיווע שפּילביכער: אָפבאָרדינג גיידס זאָלן ווערן דערהייַנטיקט - דורך אַלעמען - נאָך יעדער שטאב באַוועגונג, נישט נאָר בעת יערלעכע אָפּשאַצונגען.
- פֿאַרבונדענע, באַשטעטיקטע באַווײַזן: שטאַרקע רעקאָרד-האַלטונג סיסטעמען מאַכן יעדן באַווייַז פון קאָנפאָרמאַטי גלייך געפינלעך, צוריקקריגלעך און פֿאַרטיידיקבאַר.
קאָנפאָרמאַנס איז נישט קיין פּאָליטיק; עס איז אַ לעבעדיקע, אַדאַפּטיווע סיסטעם, וואו יעדער אינטערעסירטער איז אַ ריזיקאָ־פאַרוואַלטער.
די ענדערונג טראַנספאָרמירט אָפבאָרדינג פון פּאַסיוו פּאַפּיראַרבעט צו אַקטיוו ריזיקאָ פאַרוואַלטונג.
וואו זענען אייערע רעאַל-צייט גאַפּס, און ווי פאַרטיידיקט איר אייערע פּראָצעסן ביי אַודיט?
דער בעסטער וועג צו צוקונפט-זיכערן אָפבאָרדינג איז צו מאַפּירן, מעסטן און פּראָבען אייער אייגענעם פּראָצעס קעגן באַוויזענע סטאַנדאַרדן.
באַלדיקע טריט צו פֿאַרמאַכן דעם אָפבאָרדינג שלייף
- מאַפּירן דעם אַרבעטספלוס אויף אַטאָמישן לעוועל: דאקומענטירט יעדן שריט, אייגענטימער, באווייז טיפ, און קראָס-דעפּענדענסי. מאַכט אייער וואָרקפלאָו אַ לעבעדיקע רעסורס, נישט אַ "באַס פאַקטאָר" דעפּענדענסי.
- שטעלן שליסונג צילן: שטעלט איין א סטאַנדאַרט וואו אַלע קריטישע באַניצער צוטריט ווערט פאַרקריפּלט, אַסעץ ווערן צוריקגעקראָגן, און דאָקומענטאַציע ווערט פאַרענדיקט אין שעה - נישט טעג.
- דורכפירן רעגולערע, קענטיקע טשעקס: פירט אויס ספּאָט-אוידיטס, אויפגאַבע-פאַרענדיקונג באַריכטן, און פּלייבוק איבערבליקן אין אַ קאַדענץ וואָס איז פּאַסיק פֿאַר אייער אָרגאַניזאַציע'ס ריזיקאָ-אַפּעטיט.
- צענטראַליזירן, נישט פאַרשפּרייטן, אייערע דאַטן: אינסטאַלירט אַ וואָלקן-געבוירענע לייזונג וואָס כאַפּט יעדן מאָמענט - פֿון אַרויסגאַנג טריגער ביז קאַמפּליאַנס באַשטעטיקונג - הינטער איין פֿענצטער.
- אויטאמאטיזירן ווארענונגען און עסאקאלאציעס: פארפעלטע דעדליינז, איבערגעלאזטע טשעקליסט טריט, אדער אומפארענדיקטע רעקארדס אויטאמאטיש טריגערן אלערטס און באשטימען רעמעדיאציע באלד.
א פארטיידיגבאַרער, אויטאָמאַטיזירט-געטריבענער אָפבאָרדינג פּראָצעס איז אייער טעגלעכע אוידיט פאַרזיכערונג פּאָליסי.
ווי נאָענט איז אייער איצטיקע פּראָגראַם צו די שריט? וואָס וואָלט אַ רעאַל-צייט אוידיט אָדער דורכברוך אויספאָרשונג געפֿונען? דאָס איז די בעסטע צייט צו ענטפֿערן די פֿראַגעס - איידער ווער עס יז אַנדערש טוט דאָס.
פארוואס ISMS.online מאכט אוידיט-גראד אפבאארדינג פשוט, יעדעס מאל
דערגרייכן א פולשטענדיקע קאמפלייענס פארלאנגט מער ווי נאר א כוונה - עס נעמט א לעבעדיגע סיסטעם, קלארקייט צווישן די פארשידענע מאַנשאַפֿטן, און טעכנאָלאָגיע וואָס פּאַסט צו אייער געשעפטס וואָרקפלאָו. דאָס איז וואו ISMS.online קומט אריין:
- אינטעגרירטע טשעקליסטן: קאָאָרדינירן HR, IT, קאָנפאָרמאַנס, און לעגאַל ביי יעדן אָפבאָרדינג און אינערלעכן מאַך; גאָרנישט גייט נישט דורך די ריסן.
- קאָנטינויִערלעכע רעקאָרדס: יעדע אונטערשרייבונג, קרעדענשאַל ענדערונג, און האַרדווער צוריקקער ווערט רעקאָרדירט און גרינג צו זען - ניט מער צעוואָרפן איבער ינבאָקסעס אָדער "פעלנדיקע טעקעס".
- פאַקטיש-צייט דאַשבאָרדז: זעט דעם סטאַטוס פֿון יעדן אַרויסגאַנג מיט איין בליק, מאָניטאָרירט די פֿאַרענדיקונג ראַטעס, און אָדיטירט שנעל היסטאָרישע פּראָצעסן.
- אויטאָמאַטישע עסאַקאַליישאַנז: אויב די טריט ווערן נישט פארענדיגט אין צייט, ISMS.online ווארנט גלייך דעם פאראנטווארטלעכן פארטיי און באשטימט פאררעכטונג.
- פלעקסיבל פֿאַר יעדן ראַם: באַשיצן קעגן ריזיקעס, נישט קיין חילוק וואָס די קאָנפאָרמאַנס רעזשים איז - ISO 27001, SOC 2, GDPR, אָדער סעקטאָר-ספּעציפֿישע רעקווייערמענץ.
דער חילוק צווישן ריזיקע און ווידערשטאנדסקראפט איז רעאל-צייט, באווייזבארע באווייזן - איין גאָר צוזאמענגעשטעלטע אוידיט שפּור.
איר קענט זיך באַוועגן פֿון האָפֿענונג צו זיכערקייט - וויסנדיק אַז יעדער שטאַב־איבערגאַנג ווערט געראטן, רעקאָרדירט און פֿאַרטיידיקבאַר אונטער דער מערסט פֿאָדערנדיקער אויספֿאָרשונג. ISMS.online ברענגט בטחון צו אייער אָפֿבאָאַרדינג, און גיט אַ גלאַטן, שטענדיק־אויף רעקאָרד וואָס שאַפֿט צוטרוי פֿון באָרדרום ביז פֿראָנט ליניע.
נעמט זיך יעצט דרייסיק מינוט צו איבערקוקן אייער אפבארדינג און ראלע טויש צוגאנג - אדער רעדט מיט אונזער מאַנשאַפֿט וועגן בויען אַן עכט קוילן-זיכערן פּראָצעס. ווייל די בעסטע צייט צו פֿאַרטיידיקן אייערע פּראָצעסן איז איידער איר דאַרפֿט. אייער אָרגאַניזאַציע, אייערע מענטשן, און אייערע רעגולאַטאָרן פֿאַרלאָזן זיך אויף אייך.
ברענגט וועלט-קלאַס, אוידיט-דיפענסיווע אָפבאָרדינג צו יעדן שטאב טראַנזישאַן מיט ISMS.online - און פאַרבינדן זיך מיט די אָרגאַניזאַציעס וואָס מאַכן ריזיליאַנס זייער נאָרמע, נישט זייער קאַמף.
אָפֿט געשטעלטע פֿראגן
פארוואס פארלאנגט ISO 27001:2022 א גלייכע, אוידיט-גרייטע אפבאארדינג - און וואס גייט שלעכט אויב מען פארשפעטיקט?
יעדע מינוט וואָס איר לאָזט אַ געוועזענעם אַרבעטער, קאָנטראַקטאָר, אָדער ראָלע-טוישער מיט אָנהאַלטנדיקן צוטריט איז אַן אָפענע טיר פֿאַר דאַטן-פאַרלוסט, שווינדל, אָדער רעגולאַטאָרישע צענזור. ISO 27001:2022 אַנעקס A 6.5 שטעלט אַ קלאָרע ערוואַרטונג: אין דעם מאָמענט וואָס עמעצנס סטאַטוס ענדערט זיך, מוז יעדער קרעדענשאַל, מיטל, און דערלויבעניש דעאַקטיוויזירט ווערן - אַריבער וואָלקן אַפּפּס, לאָקאַלע סיסטעמען, SaaS, און שאַדאָו IT. פאַקטישע וועלט בריטש דאַטן ווייַזן אַז כּמעט איינער אין פיר זיכערהייט אינצידענטן שטאַמען פון אַנקאָנטראָלירט נאָך-באַשעפטיקונג צוטריט ((https://www.verizon.com/business/resources/reports/dbir/2023/summary-of-findings/)), מיט געשעפט און IT פירער וואָס טראָגן די קאַנסאַקווענסאַז ווען "גוט גענוג" איז נישט גענוג. אַדאַטאָרן און רעגולאַטאָרן נעמען איצט אָן אַז גאַפּס זענען פאַרלאָזיקייט - נישט "נאָר מענטשלעכע טעות" - און פאָדערן צייט-געשטעמפּלטע לאָגס, נישט הבטחות.
דער ריזיקע איז נישט קיין פעלנדיקע טשעקליסט; עס איז יעדע שטילע טיר וואס בלייבט פארשלאסן ווען די ארבעט ענדיגט זיך, אפילו פאר א וואך.
ווי אזוי פארגרעסערט אומסטרוקטורירטע אפבאָארדינג ריזיקע אין דער מאדערנער ארבעטס-ארט?
כייבריד סקעדזשולז, פארטיילטע טימז, און א פארשפרייטונג פון SaaS מכשירים מיינען אז צוטריט בלייבט אין ערטער וואו פאפירענע טשעקליסטן קענען נישט נאכפאלגן. פארגעסענע Slack לאגיןס, פראיעקט מענעדזשמענט ברעטער, אדער BYOD דעווייסעס קענען אלע ווערן בלינדע פלעקן - און אנפאלער ווייסן דאס. יעדע איבערגעקוקטע דערלויבעניש איז א בריטש (און רעפוטאציע פארלוסט) וואס ווארט צו פאסירן. א קאמפלייענס פראגראם ווערט נישט געמאסטן לויט כוונה - עס ווערט באוויזן דורך דאקומענטירטע, שנעלע אקאונט פארמאכונגען און פארמעגן זאמלונג יעדעס מאל.
וואָס זענען די מערסטע געוויינטלעכע באַהאַלטענע שוואַכקייטן נאָך אָפבאָרדינג - און ווי אונטערמינעווען זיי קאָנפאָרמאַנס?
אומזעיקבארע ריזיקע בלייבט ווייטער ווי די ערשטיקע סיסטעם לאג-אינס: פארלאזטע קלאָוד אַפּ אַקאַונטס, דריט-פּאַרטיי פאַרקויפער אינטעגראַציעס, באַגראָבענע אַדמין פּריווילעגיעס, אפילו שערד פאָלדערס אָדער מעסעדזשינג טשאַנאַלז. פאָרשונג האט געפונען אַז ביז צו 44% פון עקס-עמפּלוייז קענען נאָך אַקסעס עטלעכע אַרבעט סיסטעמען חדשים נאָך זיי פאַרלאָזן ((https://www.techtarget.com/searchsecurity/news/252488032/Former-employees-still-have-access-to-sensitive-data)), וואָס ויסשטעלן אָרגאַניזאַציעס צו IP גנייווע, פּריוואַטקייט ווייאַליישאַנז און דורכגעפאַלענע אַדאַץ. מאַנועלע, ספּרעדשיט-געטריבענע פּראָצעסן זענען שטענדיק אַ שריט הינטער, ספּעציעל אין הויך-טורנאָוווער סביבות.
וואָס סיגנאַלירט אַז אַן אָפבאָרדינג פּראָצעס איז גענוג דערוואַקסן פֿאַר ISO 27001 - און פאַרוואָס איז באַווײַז אַזוי קריטיש?
- יעדע איינציקע רעוואקאציע - סיסטעם אקאונט, VPN, דעווייס, בעדזש - מוז פארבינדן צו א באשטימטן אייגענטימער און ווייזן ביינערי (געטאן/נישט געטאן) סטאטוס.
- לאָגס מוזן זיין צענטראל, נישט צעוואָרפן צווישן HR, IT, און דעפּאַרטמענט קעפּ.
- יעדע אנגייענדיקע NDA אדער קאנפידענציאליטעט פליכט מוז ווערן באשטעטיקט, אונטערגעשריבן, און רעגיסטרירט, נישט נאר פאר די וואס פארלאזן די אמט, נאר אויך פאר אינערליכע טראנספערס.
- אויטאמאטישע נאכפאלגונג זיכערט אז פארשפעטיקטע אדער פארפעלטע טריט קענען נישט פארבייגיין אומבאַמערקט.
- ווען אַ רעגולאַטאָר אָדער אוידיטאָר בעט באַווײַזן, מוזט איר קענען פּראָדוצירן אַ צײַטפּלאַן, באַשטעטיקונג און דאָקומענטאַציע פֿאַר יעדער אַקציע פֿון איין דאַשבאָרד.
פארוואס מאכט פארטיילטע, ווייטע, און קאנטינגענט ארבעט זיכערע אפבאארדינג שווערער - און וואספארא פראקטישע טריט פארמינדערן דאס?
כייבריד אַרבעט און גלאָבאַלע סאָרסינג מיינען אַז עמפּלוייז און קאָנטראַקטאָרן גייען און גייען אַוועק מיט אַן אומגעזעענע אָפטקייט, אָפט אַרויס די פיר ווענט פון הויפּטקוואַרטיר. לאַפּטאָפּס רייזן אינטערנאַציאָנאַל, אַדמין פּריווילעגיעס גייען איבער נאָך אַ פּראָיעקט, און SaaS אַקאַונטס פאַרמערן זיך. פאָרשונג ווייזט אַז 60% פון געשעפטן אַנטדעקן אַז עקס-קאָנטראַקטאָרן אָדער צייטווייליגע שטאַב האַלטן נאָך אַקטיווע קראַדענטשאַלז וואָכן אָדער חדשים נאָך דעם ווי זיי גייען אַוועק ((https://www.csoonline.com/article/2122524/half-of-former-employees-can-access-critical-applications.html)). דאָס זענען נישט קיין קליינע איבערזיכטן - זיי זענען סיסטעמישע שוואַכקייטן וואָס לאַדן איין צו אינסיידער טרעץ און אומאַבזיכטלעכע קאָנפאָרמאַנס בריטשיז.
ווי אַדאַפּטירן פירנדיקע אָרגאַניזאַציעס אָפבאָרדינג פֿאַר מאָדערנע רעאַליטעטן?
- דינאמישע טשעקליסטן: סטאַנדאַרדיזירן די עיקר זאכן (אַקאַונט, מיטל, NDA, פאַרקויפער צוטריט), אָבער ערלויבן מאַנשאַפֿט-ספּעציפֿישע טריט פֿאַר ספּעציאַליזירטע אַפּפּס אָדער ראָלעס.
- אויטאָמאַטישע טריגערס: וואַרט נישט ביז HR אדער מענעדזשערס שיקן דערמאָנונגען; סיסטעם-געטריבענע אָפבאָרדינג הייבט אָן דעם וואָרקפלאָו אין דעם מאָמענט וואָס די באַשעפטיקונג אדער קאָנטראַקט סטאַטוס ענדערט זיך.
- סיסטעם-ברייט זעבארקייט: דאַשבאָרדז ווייַזן אָנגייענדיקע און פֿאַרענדיקטע אַקציעס פֿאַר אַלע סטייקהאָולדערז - קיין "שוואַרצע לעכער" וואו אַ פֿאַרגעסענער אַקסעס קען בלייבן.
- פּעריִאָדישע איבערבליקן: רעגלמעסיג אויספארשן אקטיווע אקאונטס און פארגלייכן מיט דער איצטיקער רשימה צו אויפדעקן יתומים אדער "שאָטן" צוטריטן.
ווער פּונקט זאָל זיין דער אייגנטימער פֿון אָפבאָרדינג - און ווי שאַפֿט געטיילטע פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט סײַ ווידערשטאַנדסקראַפֿט און סײַ ריזיקע?
אָפבאָרדינג איז נישט קיין איינציקע אויפגאַבע. קאָנפאָרמאַנס פארלאנגט סיי קלאָרע צעטיילונג פון פליכטן (HR, IT, InfoSec, ליניע מענעדזשער, לעגאַל) און סיי אַ פאַראייניקטע בליק. בלויז 37% פון אָרגאַניזאַציעס מאַפּן טאַקע יעדן אָפבאָרדינג שריט און אַקאַונטאַביליטי צו אַ ספּעציפֿישן באַזיצער ((https://www.isaca.org/resources/news-and-trends/newsletters/atisaca/2021/volume-23/how-cisos-can-mitigate-insider-threats)), לאָזנדיק רובֿ צו נאַוויגירן אין אַ נעפּל וואו יעדער נעמט אָן אַז עמעצער אַנדערש האָט פֿאַרמאַכט דעם שלייף. דער רעזולטאַט: פֿאַרפעלטע דעווייס צוריקקער, איבערגעקוקטע אַדמין פּאַסווערדז, און אַן אוידיט שפּור פֿול מיט ליידיקע באַהאַופּטונגען.
ווען ראָלעס, אייגנטומערשאַפט, און באַווייַז זענען קלאָר, טראַנספאָרמירט זיך אָפבאָרדינג פון אַ פאַרלאַנג צו אַ באָרד-לעוועל אַסעט - ווייַל יעדער סטייקהאָולדער קען זען, צוטרויען, און האַנדלען מיט יעדן שריט אָן ווײַזן מיט די פינגער.
וואָס טראַנספאָרמירט געטיילטע פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט אין דאָקומענטירטע זיכערהייט?
- באַשטימען יעדער אויפגאַבע מיט אַ וואָרקפלאָו פּלאַטפאָרמע (נישט נאָר אַ פּאַפּיר טשעקליסט).
- פארלאנגען אן אונטערשריפט און צייטשטעמפּל פון יעדן אייגענטימער (HR, IT, מענעדזשער).
- שטעלט אויף אן עסקאלאציע פאר שפעטיגטע אקציעס, אזוי אז שטילשווייגן וועט נישט פארנעמען קיין פולשטענדיגע זאך.
- צענטראַליזירן לאָגס וואו פאַרוואַלטונג קען זען יעדן ריר און שנעל סאָלווען פלאַשנעס - אַ באַווייַז יסוד פֿאַר יעדן אוידיט אָדער קריגעריי.
וואָס אַנטפּלעקן בריטש אויספאָרשונגען און דורכפאַלן אין אוידיט וועגן די פאַקטישע קאָסטן פון דורכגעפאַלענע אָפבאָרדינג?
כּמעט יעדער גרויסער זיכערהייט אינצידענט אדער רעגולאַטאָרישער אַקציע גייט צוריק צו איין איבערגעקוקטן אדער שלעכט דאָקומענטירטן ארויסגאַנג שריט: אַ USB דרייוו קיינמאָל נישט געזאַמלט, אַ פּריווילעגירט חשבון פארבליבן לעבעדיק, אַ סאַפּלייער חשבון איבערגעקוקט, אַ קאַנפאַדענשיאַליטי קלאַזול נישט דורכגעפירט. געריכטן און רעגולאַטאָרן זען פעלנדיקע אדער פראַגמענטירטע באַווייזן ווי ערשטיקע באַווייזן פון פאַרלאָזיקייט (לאָפאַר, 2021), וואָס פירט צו קנסות, צושטימונג אָרדערס, און מאל עקסעקוטיוו צענזור. דאַון-טיים פון אַזאַ אינצידענטן איז מעסטלעך, אָבער דער לאַנג-טערמין שאָדן צו צוטרוי און קליענט באַציאונגען קען זיין פיל גרעסער.
פארוואס איז פאראייניגטע, אוידיטירבארע באווייזן דער קריטישער אונטערשייד אין קאמפלייענס?
- צייט-געשטעמפּלטע באַווייַז איז די איינציקע פאַרטיידיקונג אין רעגולאַטאָרישע, קאָנטראַקטואַלע אָדער לעגאַלע טשאַלאַנדזשיז.
- אן אַרכיוו פון NDAs, אַסעט לאָגס, און אַקסעס באַזייַטיקונגען דאַרף זיין צענטראַל און גלייך בנימצא.
- "מיר האָבן געמיינט אַז עס איז געטאָן" איז שוין נישט אָנגענומען - אוידיטאָרן פֿאָדערן היסטאָרישע, נישט נאָר אַקטועלע, באַווײַזן.
וואָסערע פּינקטלעכע, אָדיטירבארע טריט פֿאָדערט ISO 27001:2022 אַנעקס A 6.5 - און וואָסערע באַווײַז באַפֿרידיקט אַן אָדיטאָר אָדער רעגולאַטאָר?
ISO 27001:2022 פארברייטערט די קאמפלייענס סטאַנדאַרט: אפבאָארדינג נעמט איצט אריין ענדערונגען אין דזשאב ראלעס, אינערליכע טראנספערס, און יעדע ענדערונג אין סיסטעם פערמישנס, נישט נאר גלייכע אפגאנג. כדי צו זיין אין איינקלאנג מיט בעסטע פראקטיק און איבערלעבן א פיינטליכע אוידיט אדער בריטש אויספארשונג, מוז אייער ארבעטס-פלוס:
- גלייך אָפּרופן אַלע סיסטעם און פיזישע צוטריט: HR טריגערט וואָרקפלאָוז, IT דיאַקטיוויזירט אַקאַונץ, מאַנאַדזשערז זאַמלען ויסריכט און אַקסעס בעדזשעס.
- לאָגין און באַשטעטיקן קאַנפאַדענשיאַליטי דערמאָנונגען: NDAs מוזן ווערן באנייט אדער איבערגעזאגט פאר אלע באדעקטע ענדערונגען, נישט נאר פאר די לעצטע טעג פון באשעפטיגונג ((https://gdpr.eu/employee-data/)).
- צייטשטעמפּל און טראַק אַסעט צוריקקער: לאַפּטאַפּס, טעלעפאָנען, סמאַרט קאַרדס און דאָקומענטן דאַרפן בינערי סטאַטוס דערהייַנטיקט אין אַ צענטראל סיסטעם.
- האַלטן אַלע באַווײַזן אין איין, אָדיטאַבלע פּלאַטפאָרמע: קיין צוזאמענשטעלן סלעק פֿעדעם אדער אימעיל קייטן אין לעצטן מינוט; אַלץ גרייט צום צוריקקריגן אומאפהענגיק פון צייט.
- דורכפירן רעגולערע פּראָצעס איבערבליקן צו כאַפּן עוואָלוציעס אין טעק סטאַקס אָדער אַרבעט פּאַטערנז: בלייבט סיסטעם-געטריבן, נישט סטאַטיש.
ווי זעט אויס "אוידיט-גרייט" טאקע פאר אָפבאָרדינג?
א רעגולאַטאָר אדער אוידיטאָר פרעגט, "ווייזט מיר ווער עס האָט אַוועקגענומען דעם חשבון, אויפגעכאפט דעם מיטל, אדער באַשטעטיקט דעם NDA." איר באַקומט אַ גאַנצן, צייט-געשטעמפּלטן לאָג פֿון איין דאַשבאָרד און פּראָדוצירט דעם צענטראַלן רעקאָרד אין מינוטן, נישט טעג - קיין יאָגן, קיין ראַטעווענישן.
ווי אזוי אויטאמאטיזירט, צענטראליזירט און צוקונפטסזיכערט ISMS.online זיכערע אפבאָארדינג - און פארוואס איז עס וויכטיג?
ISMS.online באהאנדלט יעדן שוואכן פונקט אין לעגאַסי אָפבאָרדינג דורך פארוואנדלען קאנטע קלאָוזשערז, אַסעט האַנדלינג, NDA באַשטעטיקונגען, און אָדיט טריילס אין אַ לעבעדיקן, אויטאָמאַטישן וואָרקפלאָו. HR, IT, מאַנאַדזשערז, און לעגאַלע טימז זען, באַשטעטיקן, און האַנדלען יעדן שריט - בשעת די פּלאַטפאָרמע האַלט אומענדערלעכע, גלייך צוטריטלעכע באַווייַז פֿאַר יעדן יבערגאַנג ((https://yi.isms.online/iso-27002/control-6-5-responsibilities-after-termination-or-c)).
- צענטראַליזירטע דאַשבאָרדז: אַנטפּלעקן סטאַטוס אין פאַקטישער צייט פֿאַר אַלע אינטערעסירטע פּאַרטייען, פֿון דער ערשטער אָנזאָג ביזן שלוס.
- אויטאָמאַטישע טשעקליסטן און דערמאָנונגען: פרעגן יעדע אויפגאבע - קיין מער "פארלוירן אין אימעיל" אדער "אנגענומען פארענדיגט" ריזיקעס.
- פאראייניגטע באווייזן ארכיון: מיינט אז איר ווערט קיינמאָל נישט געכאפט אומבאַוואוסט אין אוידאַץ, ליטיגאַציע, אדער באָרד רעצענזיעס.
- קעסיידערדיק פֿאַרבעסערונג: מיט באַניץ דאַטן און אינצידענט באריכטן, אַנטוויקלען זיך וואָרקפלאָוז אַזוי שנעל ווי אייער ריזיקאָ לאַנדשאַפט.
עכטע קאָנפאָרמאַנס ווערט נישט אָפּגעשטויבט פֿאַר אוידיטן - עס איז איינגעבויט אין טעגלעכער פּראַקטיק, אויטאָמאַטיש אַדאַפּטירט זיך און שטענדיק קענטיק ווען איר דאַרפט עס אַממייסטנס.
ווי ווייסט איר אז איר זענט גרייט פאר אן אוידיט אדער דירעקטאריום קאנטראל?
ווען איר קענט מקיים זיין א איבעראשנדיקע פארלאנג פאר אפבאארדינג באווייזן מיט א פאר קליקן, ווייזנדיג פולשטענדיגע, צייט-געשטעמפלטע אקציעס און קלארע אייגנטומערשאפט פאר יעדן שריט, זענט איר נישט נאר קאמפלייענט - איר האט געשטעלט א סטאנדארט פאר אפעראציאנעלן צוטרוי און ווידערשטאנדסקראפט. אויב אייער סיסטעם קען דאס נישט טון היינט, איז יעצט דער מאמענט עס צו בויען - און זיכער מאכן אז יעדע שטאב ענדערונג, פון סעא ביז קאנטראקטאר, איז א שריט צו שטארקערע, סקאלירבארע זיכערהייט.
