עס איז נאָרמאַל פיר און אַ לעגאַל פאָדערונג אין רובֿ אָרגאַנאַזיישאַנז צו האַלטן דאַקיומענטיישאַן אויף די דעטאַילס פון דאַטן ייַנטיילונג און דאַטן ריטענשאַן.
דאַקיומענטינג די אינפֿאָרמאַציע איז אַ עפעקטיוו וועג צו באַווייַזן אַז איר נאָכקומען מיט די אַלגעמיינע דאַטאַ פּראַטעקשאַן רעגולאַטיאָן (GDPR) און ריינפאָרסיז אַז איר קענען זיין טראַסטיד מיט אינפֿאָרמאַציע און דאַטן זיכערהייט.
כאָטש די דאַקיומענטיישאַן פון פּראַסעסינג אַקטיוויטעטן איז נייַ אונטער GDPR, אויב איר האָט רעגיסטרירט אין די אינפֿאָרמאַציע קאַמישאַנער ס אָפפיסע אונטער די דאַטאַ פּראַטעקשאַן אקט 1998, איר וועט זיין באַקאַנט מיט די טייפּס פון דאַקיומענטיישאַן זיי בעטן.
דער אָנקומען פון GDPR מיטל אַז ווען אַן אָרגאַניזאַציע רעדזשיסטערז מיט די ICO, זיי וועלן ניט מער דאַרפֿן צו צושטעלן די אינפֿאָרמאַציע. זיי זאָל פשוט מאַכן עס בנימצא צו די יקאָ אויב עס איז געבעטן. דער הויפּט טראָפּ וועט זיין אויף אַקאַונטאַביליטי.
ווי מיר גערירט פריער, דאַקיומענטיישאַן איז אַ לעגאַל פאָדערונג, אָבער די גוטע פיר קענען זיין געוויינט אין אַ נומער פון וועגן, אַרייַנגערעכנט ימפּרוווינג דיין געשעפט עפעקטיווקייַט און דאַטן גאַווערנאַנס.
האַנדלינג אונטער אַקסעס ריקוועס איז געמאכט אַ פּלאַץ גרינגער ווען איר האָבן אַקיעראַטלי דאַקיומענטאַד די פערזענלעכע דאַטן פון דיין עמפּלוייז, קאַסטאַמערז און סאַפּלייערז. ווען עס קומט צו ריוויוינג דיין פּראַסעסינג אַקטיוויטעטן, דאַקיומענטיישאַן וועט העלפֿן איר מאַכן זיכער אַז איר האָבן בלויז באַטייַטיק דאַטן.
אויב איר פירן אַ קליין אָדער מיטל-סייזד געשעפט, עס איז אַ באַפרייַונג אין פּלאַץ אין די GDPR. דעם מיטל אַז אויב איר אָנשטעלן ווייניקער ווי 250 מענטשן, איר נאָר דאַרפֿן צו דאָקומענט דאַטן פּראַסעסינג אַקטיוויטעטן וואָס זענען:
אין דער צייט פון שרייבן, די ICO באמערקט:
"די אַרטיקל 29 וואָרקינג פארטיי (WP29) איז דערווייַל קאַנסידערינג די פאַרנעם פון די באַפרייַונג פון דאַקיומענטיישאַן פון פּראַסעסינג אַקטיוויטעטן פֿאַר קליין און מיטל-סייזד אָרגאַנאַזיישאַנז.
"WP29 כולל פארשטייערס פון די דאַטן שוץ אויטאריטעטן פון יעדער אי.יו. מיטגליד שטאַט. עס אַדאַפּץ גיידליינז צו נאָכקומען מיט די רעקווירעמענץ פון די GDPR.
"אויב נויטיק, מיר וועלן דערהייַנטיקן די גיידאַנס צו פאַרטראַכטנ די אַוטקאַם פון די דיסקוסיעס פון WP29."
אַקאַונטאַביליטי איז דער הויפּט פּרינציפּ הינטער דאַקיומענטיישאַן, און פיל פון די GDPR אין פאַקט. ווען איר באַקומען צו דעם, דעמאַנסטרייטינג אַז איר נאָכקומען מיט דיין אַבלאַגיישאַנז אונטער די GDPR זאָל ווערן אַ צווייט נאַטור - ספּעציעל אויב איר לויפן אַן אינפֿאָרמאַציע זיכערהייט פאַרוואַלטונג סיסטעם!
א טיילערד האַנט-אויף סעסיע באזירט אויף דיין באדערפענישן און גאָולז
100% פון אונדזער יוזערז דערגרייכן ISO 27001 סערטאַפאַקיישאַן ערשטער מאָל